09/07/2026
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện một số thủ tục pháp lý và thuế để chính thức đi vào hoạt động. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm hành chính và hạn chế những rủi ro về thuế sau này.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký và thực hiện các thủ tục thuế theo quy định, hồ sơ bao gồm:
Trong các thủ tục thuế sau khi thành lập doanh nghiệp, tờ khai lệ phí môn bài là hồ sơ cần được ưu tiên thực hiện trước. Các hồ sơ khai thuế ban đầu khác có thể được nộp theo hướng dẫn của từng Chi cục Thuế, do đó thời điểm thực hiện có thể khác nhau tùy địa phương.
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01 của năm liền kề sau năm thành lập. Nếu nộp quá thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính đối với việc chậm nộp tờ khai, đồng thời phải nộp tiền chậm nộp lệ phí môn bài.
| Mức phạt chậm nộp tờ khai | Số ngày chậm nộp |
|---|---|
| Phạt cảnh cáo (nếu có tình tiết giảm nhẹ) | Từ 01 – 05 ngày |
| 400.000 – 1.000.000 đồng | Từ 01 – 10 ngày |
| 800.000 – 2.000.000 đồng | Trên 10 – 20 ngày |
| 1.200.000 – 3.000.000 đồng | Trên 20 – 30 ngày |
| 1.600.000 – 4.000.000 đồng | Trên 30 – 40 ngày |
| 2.000.000 – 5.000.000 đồng | Trên 40 – 90 ngày |
Ngoài mức phạt hành chính đối với việc chậm nộp tờ khai, doanh nghiệp còn phải nộp tiền chậm nộp lệ phí môn bài theo quy định. Cách tính như sau:
Tiền chậm nộp = Mức lệ phí môn bài × 0,03% × Số ngày chậm nộp
Vì vậy, ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn để tránh phát sinh các khoản phạt và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sau này.
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 25/02/2020 phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Thời điểm bắt đầu hoạt động được xác định theo thông tin đăng ký thuế trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp được thành lập vào những ngày cuối tháng, nên cân nhắc đăng ký ngày bắt đầu hoạt động là ngày đầu tiên của tháng kế tiếp. Cách lựa chọn này giúp doanh nghiệp giảm bớt một số hồ sơ, thủ tục kê khai thuế phát sinh trong tháng thành lập, đồng thời thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu.
Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc nộp thuế và thực hiện các giao dịch kinh doanh. Đồng thời, theo quy định, các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải thực hiện bằng hình thức chuyển khoản, vì vậy doanh nghiệp cần sớm mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập.
Sau khi mở tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư để phục vụ công tác quản lý và kiểm soát giao dịch.
Mỗi tài khoản ngân hàng chỉ được đăng ký cho một doanh nghiệp. Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng tùy theo nhu cầu sử dụng hoặc các chính sách, ưu đãi của từng ngân hàng.
Chữ ký số (chữ ký điện tử hoặc token) là thiết bị có hình dạng tương tự USB, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục và hồ sơ trực tuyến như ký hợp đồng điện tử, giao dịch ngân hàng, kê khai bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn hay đóng dấu.
Tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số, nhưng mỗi chữ ký số chỉ được đăng ký và sử dụng cho một doanh nghiệp.
Để sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần mua tại các đơn vị cung cấp như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… Sau khi mua, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận để đưa vào sử dụng.
Hiện nay, Viettel là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính ổn định, với các gói dịch vụ như sau:
| Gói/Thời hạn | Giá |
| 1 năm | 1.350.000 đồng |
| 2 năm | 1.900.000 đồng |
| 3 năm | 2.100.000 đồng |
(*) Mức giá trên đã được chiết khấu so với giá gốc trên hóa đơn.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được ghi hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Vì vậy, sau khi thành lập, doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở theo đúng quy định. Trường hợp không treo bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 đến 15 triệu đồng. Ngoài ra, tùy từng trường hợp, doanh nghiệp còn có thể bị khóa mã số thuế theo quy định tại Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78, tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể tham khảo chi phí sử dụng hóa đơn điện tử của một số đơn vị cung cấp như sau:
| Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử | Chi phí đã bao gồm VAT (*) |
| Easyinvoice | Từ 325.000 đồng |
| SInvoice Viettel | Từ 143.000 đồng |
| Mobiphone Invoice | Từ 270.000 đồng |
(*) Mức giá trên chưa bao gồm 500.000 đồng phí khởi tạo ban đầu.
Đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần hoàn thiện các giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề còn thiếu sau khi thành lập để đáp ứng quy định của pháp luật và tránh bị xử phạt khi cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra.
Bên cạnh đó, các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh... phải thực hiện góp đủ vốn điều lệ theo đúng cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp sau khi thành lập phát sinh những khó khăn về tài chính hoặc không thể góp đủ vốn đúng thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ theo quy định.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những thủ tục thường bị các doanh nghiệp mới thành lập bỏ sót.
Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm. Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm: tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (nếu phát sinh), thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có) và báo cáo quyết toán thuế cuối năm. Việc thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt do chậm nộp hoặc bị khóa mã số thuế.
Đối với doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đơn vị có đội ngũ kế toán còn thiếu kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ kế toán là giải pháp phù hợp để tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thành các thủ tục sau:
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện hồ sơ khai thuế ban đầu với các thành phần sau:
Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài chậm nhất trước ngày 30/01 của năm liền kề sau năm thành lập.
Có. Theo quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Có. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm theo quy định.
Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục về thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các giấy phép liên quan là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn doanh nghiệp, Khôi Nguyên đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn thành lập đến quá trình vận hành, hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý, kê khai thuế, dịch vụ kế toán và tư vấn các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Liên hệ với Khôi Nguyên để được tư vấn giải pháp phù hợp ngay từ những bước đầu xây dựng và phát triển doanh nghiệp.
