Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng sổ sách kế toán thiếu đồng bộ, chứng từ chưa được lưu trữ đầy đủ hoặc phát sinh nhiều sai sót trong quá trình hạch toán. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm nhưng chưa có bộ phận kế toán chuyên trách hoặc thường xuyên thay đổi nhân sự kế toán, việc thất lạc chứng từ, hạch toán sai nghiệp vụ hay kê khai thuế chưa chính xác là tình trạng khá phổ biến. Nếu không được rà soát và xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế, loại bỏ chi phí hợp lý, xử phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Hiểu được những khó khăn đó, Khôi Nguyên cung cấp dịch vụ kiểm tra, rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá lại toàn bộ hệ thống kế toán, phát hiện các tồn tại, sai sót và đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, minh bạch, chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Sổ sách kế toán không chỉ là cơ sở để lập báo cáo tài chính mà còn là căn cứ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của các khoản doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Khi hệ thống kế toán tồn tại sai sót hoặc thiếu hồ sơ chứng từ, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều rủi ro như:
Chi phí bị loại khi quyết toán thuế.
Phát sinh truy thu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế thu nhập cá nhân.
Bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và kế toán.
Khó khăn trong việc giải trình với cơ quan quản lý nhà nước.
Ảnh hưởng đến việc vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư hoặc tham gia đấu thầu.
Mất nhiều thời gian và chi phí để xử lý sai sót phát sinh trong tương lai.
Việc rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, nâng cao tính minh bạch trong quản trị tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.
Khôi Nguyên sở hữu đội ngũ chuyên gia kế toán, thuế giàu kinh nghiệm đã trực tiếp tham gia quyết toán thuế cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực và quy mô khác nhau. Nhờ đó, chúng tôi hiểu rõ những vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải và có thể đưa ra các giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích nổi bật như:
Phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót: Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra toàn diện hệ thống kế toán để phát hiện các sai sót về chứng từ, hạch toán, kê khai thuế hoặc báo cáo tài chính, từ đó đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.
Hạn chế tối đa rủi ro về thuế: Việc rà soát trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra giúp doanh nghiệp chủ động khắc phục các vấn đề còn tồn tại, giảm nguy cơ bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải bố trí nguồn lực nội bộ để xử lý các vấn đề phức tạp về kế toán và thuế, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi.
Xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp: Khôi Nguyên hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý chứng từ, hạch toán và lưu trữ hồ sơ, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính.
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế: Doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý thuế.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kế toán.
Rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ.
Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Đối chiếu chứng từ với số liệu hạch toán và báo cáo thuế đã nộp.
Rà soát toàn bộ các bút toán hạch toán phát sinh.
Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ.
Đối chiếu số liệu giữa các tài khoản kế toán.
Kiểm tra tính chính xác của các khoản trích lập, phân bổ và kết chuyển.
Khôi Nguyên thực hiện lập và hoàn thiện đầy đủ các loại sổ sách kế toán theo quy định như:
Sổ Nhật ký chung.
Sổ Cái các tài khoản.
Sổ quỹ tiền mặt.
Sổ tiền gửi ngân hàng.
Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
Sổ chi tiết hàng tồn kho.
Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.
Các sổ kế toán khác theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
Hồ sơ lao động.
Hợp đồng lao động.
Bảng chấm công.
Bảng lương.
Hồ sơ bảo hiểm xã hội.
Chứng từ thanh toán lương và các khoản phụ cấp.
Kiểm tra các tờ khai thuế đã nộp.
Đối chiếu số liệu giữa báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Rà soát các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Kiểm tra chính sách thuế đang áp dụng.
Đề xuất các phương án điều chỉnh nhằm giảm thiểu rủi ro về thuế.
Lập hồ sơ giải trình theo số liệu đã kê khai.
Sắp xếp chứng từ khoa học theo từng năm tài chính.
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.
Hỗ trợ doanh nghiệp giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc, Khôi Nguyên áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp gồm các bước:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và khảo sát thực trạng hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Bước 2: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ của chứng từ kế toán.
Bước 3: Phân loại hồ sơ, chứng từ theo từng nhóm nghiệp vụ.
Bước 4: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo thuế.
Bước 5: So sánh, kiểm tra tính thống nhất giữa báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Bước 6: Rà soát các chính sách kế toán và thuế đang áp dụng.
Bước 7: Thực hiện điều chỉnh, bổ sung và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Bước 8: Trao đổi với Ban Giám đốc về các vấn đề phát hiện được và đề xuất phương án xử lý tối ưu.
Bước 9: Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và tư vấn các giải pháp quản trị kế toán trong tương lai.
Với phương châm làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, Khôi Nguyên cam kết mang đến giải pháp kế toán – thuế toàn diện cho doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện sổ sách kế toán mà còn tư vấn các giải pháp quản trị tài chính hiệu quả, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao năng lực quản trị trong dài hạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán hoặc cần rà soát hệ thống kế toán trước kỳ quyết toán thuế, hãy liên hệ ngay với Khôi Nguyên để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
