22/10/2026
Doanh nghiệp được phép thay đổi tên khi có nhu cầu và thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật. Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì vậy khi thay đổi tên, công ty cần đăng ký điều chỉnh thông tin với cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, tên doanh nghiệp là một trong những nội dung đăng ký doanh nghiệp cần được cập nhật khi có thay đổi. Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 41 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Việc đổi tên không đồng nghĩa với thành lập một doanh nghiệp mới. Về nguyên tắc, doanh nghiệp vẫn tiếp tục thực hiện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm đã phát sinh trước thời điểm thay đổi tên.
Một số trường hợp doanh nghiệp có thể cân nhắc đổi tên gồm:
Tái định vị thương hiệu: Tên cũ không còn phù hợp với hình ảnh hoặc chiến lược phát triển mới.
Mở rộng hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp muốn sử dụng tên gọi có phạm vi thể hiện rộng hơn, phù hợp với nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ.
Thay đổi định hướng phát triển: Tên doanh nghiệp cần phản ánh rõ hơn lĩnh vực hoạt động hoặc mục tiêu kinh doanh.
Điều chỉnh nhận diện thương hiệu: Doanh nghiệp muốn thống nhất tên gọi trên website, tài liệu giao dịch và các kênh truyền thông.
Xử lý vấn đề pháp lý liên quan đến tên gọi: Tên dự kiến hoặc tên đang sử dụng có nguy cơ gây nhầm lẫn, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc phải thay đổi theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Doanh nghiệp cần thống nhất phương án đổi tên, kiểm tra tên dự kiến và thông qua quyết định theo đúng thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ.
Trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tên dự kiến để hạn chế nguy cơ bị từ chối đăng ký hoặc phát sinh tranh chấp về tên thương mại, nhãn hiệu.
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp có thể là công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Tên riêng được lựa chọn theo nhu cầu nhận diện thương hiệu nhưng phải đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định.
Doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
Không nên chỉ thay đổi một vài ký tự, thêm số thứ tự hoặc sử dụng những cụm từ dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Việc kiểm tra cần được thực hiện cẩn thận đối với tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt dự kiến sử dụng.
Tên doanh nghiệp không được sử dụng các yếu tố vi phạm quy định về đặt tên, bao gồm trường hợp sử dụng tên cơ quan, tổ chức thuộc diện bị hạn chế hoặc từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng trùng hoặc xung đột với nhãn hiệu, tên thương mại đã được bảo hộ. Việc tên doanh nghiệp không trùng với một doanh nghiệp khác chưa đồng nghĩa với việc tên đó không có nguy cơ xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Nếu sử dụng tên tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần bảo đảm tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh theo quy định. Tên viết tắt cũng nên được lựa chọn nhất quán để thuận tiện trong giao dịch, quảng bá và quản lý thương hiệu.
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và cơ cấu quản lý nội bộ. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định tương ứng về việc đổi tên.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.
Việc thông qua quyết định cần tuân thủ quy định về thẩm quyền, trình tự họp và biểu quyết theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
Doanh nghiệp cần bảo đảm việc thông qua nội dung đổi tên đúng thẩm quyền theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
Đối với công ty hợp danh, hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên.
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ liên quan theo quy định.
Lưu ý: Điều 41 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP là căn cứ trực tiếp quy định về hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp. Khi thực hiện, doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực và kiểm tra yêu cầu về hồ sơ điện tử, giấy tờ xác thực hoặc văn bản ủy quyền nếu có.
Theo Điều 41 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp kiểm tra khả năng sử dụng tên mới, đồng thời xác định tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu có nhu cầu.
Tiếp theo, chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp thông qua việc thay đổi tên theo đúng quy định. Những nội dung liên quan trong Điều lệ công ty cũng cần được rà soát và cập nhật phù hợp.
Căn cứ loại hình doanh nghiệp, người phụ trách chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thay đổi và nghị quyết hoặc quyết định về việc đổi tên. Trước khi nộp, cần kiểm tra tính thống nhất giữa tên mới trong hồ sơ, quyết định nội bộ và các tài liệu liên quan để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo phương thức được áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Hồ sơ có thể được nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến hoặc theo phương thức tiếp nhận được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần thực hiện đúng yêu cầu về tài khoản, chữ ký xác thực và thành phần tài liệu điện tử.
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ theo thời hạn pháp luật quy định. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần căn cứ thông báo của cơ quan tiếp nhận để sửa đổi hoặc bổ sung.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nên lưu giữ hồ sơ và kết quả đăng ký để sử dụng khi cập nhật thông tin tại ngân hàng, đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và các đối tác.
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chưa phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp cần rà soát các hệ thống, hồ sơ và giao dịch đang sử dụng tên cũ để bảo đảm thông tin được cập nhật đồng bộ.
Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu. Việc công bố phải tuân thủ quy định hiện hành về thời hạn, hình thức và phí công bố. Doanh nghiệp nên kiểm tra nghĩa vụ này ngay trong quá trình nộp hồ sơ để tránh bỏ sót.
Đây là một trong những công việc cần được ưu tiên sau khi đổi tên công ty. Doanh nghiệp cần rà soát thông tin tên đơn vị trên hệ thống thuế điện tử, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử. Đồng thời, cần liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định cách cập nhật thông tin theo quy định đang áp dụng.
Không nên tự ý hủy hóa đơn hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn mới khi chưa xác định đúng thủ tục cần thực hiện. Việc đổi tên công ty không đồng nghĩa với việc mã số thuế của doanh nghiệp tự động thay đổi.
.png)
Doanh nghiệp nên liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để kiểm tra thông tin chứng thư số sau khi thay đổi tên.
Nếu cần cập nhật hoặc cấp lại chứng thư số, cần thực hiện theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Sau đó, kiểm tra khả năng sử dụng chữ ký số trên các hệ thống giao dịch điện tử mà doanh nghiệp đang vận hành, bao gồm thuế và hải quan nếu có.
Doanh nghiệp cần rà soát thông tin đơn vị trên hệ thống bảo hiểm xã hội và thực hiện thủ tục điều chỉnh theo hướng dẫn hiện hành. Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp hạn chế sai lệch dữ liệu khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến người lao động, đóng bảo hiểm hoặc giải quyết chế độ.
Doanh nghiệp nên xác định đúng biểu mẫu và phương thức kê khai đang áp dụng, thay vì sử dụng mặc định mẫu hồ sơ được hướng dẫn từ các năm trước.
Tên doanh nghiệp mới cần được cập nhật tại ngân hàng nơi mở tài khoản, đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán và các tổ chức tài chính có liên quan.
Doanh nghiệp nên hỏi trước về hồ sơ cần cung cấp, chẳng hạn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, quyết định đổi tên và các giấy tờ xác minh theo yêu cầu của từng đơn vị. Đồng thời, cần kiểm tra thông tin trên lệnh thanh toán, hồ sơ tín dụng, bảo lãnh hoặc các giao dịch đang thực hiện để tránh phát sinh vướng mắc.
Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần rà soát các vị trí đang sử dụng tên cũ, bao gồm:
Biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Website, tên hiển thị trên các nền tảng trực tuyến và hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp.
Danh thiếp, chữ ký email, hợp đồng mẫu, báo giá và các tài liệu giao dịch.
Bao bì, nhãn hàng hóa, catalogue và tài liệu tiếp thị có sử dụng tên doanh nghiệp.
Việc cập nhật cần được thực hiện có kế hoạch, bảo đảm thông tin nhận diện mới thống nhất trên các kênh giao tiếp với khách hàng.
Nếu doanh nghiệp có giấy phép chuyên ngành, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, hồ sơ phương tiện, văn bằng bảo hộ hoặc các giấy tờ khác ghi nhận tên doanh nghiệp, cần kiểm tra xem từng loại có yêu cầu điều chỉnh hay không.
Không phải mọi giấy tờ đều áp dụng cùng một thủ tục. Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định của cơ quan cấp giấy và tính chất của từng loại tài sản, giấy phép để thực hiện phù hợp.
Doanh nghiệp nên chủ động thông báo tên mới đến khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và các bên đang có giao dịch.
Đối với hợp đồng đã ký trước thời điểm đổi tên, doanh nghiệp cần rà soát nội dung hợp đồng và thông báo thông tin mới để các bên phối hợp cập nhật hồ sơ khi cần thiết. Việc đổi tên không mặc nhiên làm mất hiệu lực các quyền, nghĩa vụ đã phát sinh.
Thông thường, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi mã số doanh nghiệp, đồng thời mã số này được sử dụng làm mã số thuế theo quy định. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới trên các hệ thống và chứng từ liên quan theo hướng dẫn hiện hành.
Việc đổi tên không tự động chấm dứt quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Các hợp đồng đã ký vẫn cần được tiếp tục thực hiện theo nội dung và quy định pháp luật có liên quan. Doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác và cập nhật hồ sơ khi cần thiết.
Doanh nghiệp cần kiểm tra mẫu dấu và quy chế quản lý, sử dụng con dấu đang áp dụng. Không nên mặc định mọi trường hợp đều phải khắc lại con dấu theo quy định cũ; việc xử lý cần căn cứ vào loại con dấu, quy định pháp luật và nhu cầu sử dụng thực tế.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo quy định hiện hành. Trước khi nộp, nên kiểm tra hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ nếu nắm rõ quy định, thẩm quyền thông qua quyết định và yêu cầu về giấy tờ. Trường hợp chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ rà soát hồ sơ và các công việc liên quan sau khi đổi tên.
Thay đổi tên công ty không chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều thủ tục khác như cập nhật hồ sơ kế toán, thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và thông tin giao dịch với đối tác. Việc rà soát và thực hiện đầy đủ các công việc sau khi đổi tên sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, duy trì hoạt động ổn định và bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ pháp lý.
Khôi Nguyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn thực hiện thủ tục đến rà soát các công việc cần hoàn tất sau khi có thông tin đăng ký doanh nghiệp mới.
Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và startup, Khôi Nguyên hướng đến giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong quá trình xử lý hồ sơ. Tùy theo tình trạng hoạt động và yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp sẽ được tư vấn những đầu việc cần ưu tiên thực hiện sau khi thay đổi tên.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đổi tên công ty, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc cần hỗ trợ về kế toán, thuế và hồ sơ pháp lý, hãy liên hệ Khôi Nguyên để được tư vấn phương án phù hợp, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục theo quy định hiện hành.
