08/09/2026
Có. Hộ kinh doanh cá thể được phép kinh doanh dịch vụ vận tải bằng xe ô tô theo quy định pháp luật hiện hành.
Theo Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Điều 67 Luật Giao thông vận tải, các đối tượng được phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, phạm vi hoạt động của từng đối tượng có sự khác nhau:
Doanh nghiệp và hợp tác xã được đăng ký kinh doanh cả dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải hành khách bằng xe ô tô, bao gồm vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt, taxi và một số loại hình vận tải khác theo quy định.
Hộ kinh doanh được đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải hành khách theo hợp đồng. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không được kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định.
Như vậy, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể cung cấp dịch vụ vận tải, nhưng cần lựa chọn loại hình vận tải phù hợp với phạm vi hoạt động được pháp luật cho phép và đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh liên quan.
Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, hộ kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về ngành nghề đăng ký, phương tiện và hoạt động vận tải theo quy định pháp luật.
Trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải, hộ kinh doanh cần đăng ký ngành nghề kinh doanh vận tải phù hợp với hoạt động thực tế. Một số mã ngành thường được sử dụng gồm:
Mã ngành 4933 – Vận tải hàng hóa bằng đường bộ: áp dụng đối với hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa.
Mã ngành 4932 – Vận tải hành khách đường bộ khác: áp dụng đối với hộ kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, không theo tuyến cố định.
Lưu ý: Nếu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chưa có ngành nghề vận tải hàng hóa hoặc vận tải hành khách tương ứng, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải.
Đối với hoạt động vận tải hàng hóa, xe ô tô sử dụng để kinh doanh phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền sử dụng hợp pháp phương tiện thông qua hợp đồng thuê xe với tổ chức, cá nhân cho thuê theo quy định.
Đối với xe công-ten-nơ, xe đầu kéo, pháp luật còn có yêu cầu về việc lắp đặt camera trên xe để ghi và lưu trữ hình ảnh người lái xe trong quá trình phương tiện tham gia giao thông. Thời gian lưu trữ hình ảnh tối thiểu gồm:
24 giờ gần nhất đối với xe có hành trình đến 500 km.
72 giờ gần nhất đối với xe có hành trình trên 500 km.
Hộ kinh doanh sử dụng xe ô tô để vận tải hành khách theo hợp đồng, không theo tuyến cố định, cần đảm bảo các yêu cầu đối với phương tiện và nhận diện xe như sau:
Xe phải được cấp và sử dụng phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”, đồng thời dán cố định ở phía bên phải mặt trong kính trước của xe.
Cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” phải được làm bằng vật liệu phản quang và dán cố định trên kính phía trước và kính phía sau xe. Kích thước tối thiểu của cụm từ là 6 x 20 cm.
Phải niêm yết tên và số điện thoại của hộ kinh doanh vận tải ở phần đầu mặt ngoài hai bên thân xe hoặc hai bên cánh cửa xe, với kích thước tối thiểu 20 x 20 cm.
Số lượng, chất lượng và cách bố trí ghế ngồi phải đúng với thiết kế của xe.
Xe chở khách phải được trang bị dụng cụ thoát hiểm và đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy, chữa cháy (PCCC).
Hộ kinh doanh hoạt động vận tải bằng xe ô tô cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gồm:
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép theo một trong các hình thức sau:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho hộ kinh doanh.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp từ chối cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, đồng thời nêu rõ lý do từ chối.
Hộ kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô cần lưu ý một số quy định trong quá trình hoạt động, cụ thể:
Phù hiệu xe: Xe ô tô tải, xe taxi tải sử dụng để vận chuyển hàng hóa phải được cấp phù hiệu “xe tải”. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục cấp phù hiệu sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.
Xếp hàng hóa: Đơn vị kinh doanh vận tải có trách nhiệm bảo đảm việc xếp hàng hóa lên xe đúng quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Giấy vận tải: Trong quá trình vận chuyển, đơn vị kinh doanh phải cung cấp cho người lái giấy vận tải (giấy vận chuyển). Giấy này do đơn vị kinh doanh vận tải phát hành và phải có xác nhận về số lượng, khối lượng hàng hóa đã xếp lên xe của chủ hàng, người được chủ hàng ủy quyền hoặc người thực hiện việc xếp hàng.
Giấy tờ khi vận chuyển: Người lái xe phải mang theo giấy vận tải dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử cùng các giấy tờ liên quan đến người lái và phương tiện theo quy định.
Khối lượng hàng hóa: Đơn vị kinh doanh vận tải và người lái xe không được vận chuyển hàng hóa vượt quá khối lượng cho phép của phương tiện.
Nội dung giấy vận tải: Giấy vận tải cần thể hiện đầy đủ các thông tin như tên đơn vị vận tải, biển kiểm soát phương tiện, thông tin bên thuê vận tải, hành trình vận chuyển, số hợp đồng và thời gian ký hợp đồng (nếu có), loại hàng hóa và khối lượng hàng hóa vận chuyển.
Cung cấp thông tin qua phần mềm: Theo quy định áp dụng từ ngày 01/07/2022, trước khi thực hiện vận chuyển, đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa phải cung cấp đầy đủ các nội dung của giấy vận tải thông qua phần mềm của Bộ Giao thông vận tải.
Hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hành khách cần lưu ý các quy định về hợp đồng vận chuyển và giấy tờ trong quá trình hoạt động, cụ thể:
Ký kết hợp đồng vận chuyển: Hợp đồng phải được ký kết giữa hộ kinh doanh và hành khách trước khi thực hiện chuyến vận chuyển. Hộ kinh doanh chỉ được ký hợp đồng khi khách hàng có nhu cầu thuê trọn chuyến xe, bao gồm cả phương tiện và người lái xe.
Giấy tờ khi vận chuyển: Ngoài các giấy tờ bắt buộc theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ, người lái xe phải mang theo hợp đồng vận chuyển và danh sách hành khách có xác nhận của hộ kinh doanh trong suốt quá trình vận chuyển.
Trường hợp đặc biệt: Đối với hợp đồng vận chuyển phục vụ đám cưới, đám tang, người lái xe không bắt buộc phải mang theo hợp đồng vận chuyển và danh sách hành khách.
Hộ kinh doanh có thể cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa theo hai hình thức phổ biến sau:
Hộ kinh doanh tự tổ chức hoạt động vận chuyển bằng xe ô tô thuộc quyền sử dụng của mình và có đội ngũ lái xe để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
Hộ kinh doanh có thể thuê xe ô tô hoặc hợp tác với các nhà xe đáp ứng điều kiện kinh doanh vận tải để thực hiện việc vận chuyển. Với hình thức này, hộ kinh doanh thường đóng vai trò đầu mối tiếp nhận hàng hóa ký gửi, thu tiền, liên hệ với bên gửi và bên nhận, đồng thời đưa hàng đến nhà xe hoặc chành xe để vận chuyển theo tuyến.
Tại các tỉnh miền Tây và miền Nam, dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hành khách còn thường được gọi là chành xe hoặc chành hàng. Trong đó:
Chành xe là đơn vị nhận vận chuyển cả hàng hóa và hành khách.
Chành hàng là đơn vị chuyên nhận và vận chuyển hàng hóa.
Các chành xe, chành hàng thường khai thác các tuyến vận chuyển cố định giữa các tỉnh, thành phố và có địa điểm nhận, trả hàng cụ thể. Chẳng hạn, chành xe Nam Định – Hà Nội nhận vận chuyển hàng hóa giữa Nam Định và Hà Nội theo cả hai chiều; hoặc chành xe Bắc – Nam cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ các tỉnh miền Bắc vào miền Nam và ngược lại.
Như vậy, nếu hộ gia đình có nhu cầu đăng ký hoạt động chành hàng bằng xe ô tô, cần thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và xin Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô theo quy định.
Thủ tục kinh doanh vận tải bằng xe ô tô không chỉ liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh và xin giấy phép vận tải mà còn phát sinh nhiều công việc về kê khai thuế, hóa đơn, sổ sách và báo cáo trong quá trình hoạt động. Chuẩn bị và thực hiện đúng ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong việc tuân thủ các quy định pháp luật.
Khôi Nguyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh và dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đồng hành từ bước tư vấn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đến hỗ trợ các công việc kế toán, thuế trong quá trình hoạt động.
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký kinh doanh vận tải, xin giấy phép vận tải hoặc tìm đơn vị kế toán thuế trọn gói, hãy liên hệ Khôi Nguyên để được tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
