15/09/2026
Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật có liên quan, gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 06/02/2025.
Nghị định 80/2021/NĐ-CP, theo phạm vi áp dụng của từng chính sách hỗ trợ doanh nghiệp.
Về cơ bản, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp có thể áp dụng đối với các loại hình như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Thành phần hồ sơ được quy định tại khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Theo đó, hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:
Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Điều lệ công ty sau khi chuyển đổi.
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ.
Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của:
Nếu doanh nghiệp sau chuyển đổi có thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tổ chức, ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ cần bổ sung:
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập hoặc các tài liệu tương đương khác.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền sẽ đại diện quản lý phần vốn góp của các thành viên/cổ đông góp vốn.
Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được tổ chức ủy quyền.
Đối với doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có sự tham gia góp vốn, mua phần vốn góp hoặc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Đầu tư, hồ sơ cần bổ sung:
Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp được thực hiện theo quy trình gồm 5 bước cơ bản. Cụ thể như sau:
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo danh mục giấy tờ đã được hướng dẫn ở phần trên. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh phải bổ sung, điều chỉnh trong quá trình đăng ký.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính Việt Nam.
Lưu ý: Sau khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính, cơ cấu tổ chức tại một số địa phương có sự thay đổi. Trong đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư trước đây được hợp nhất với Sở Tài chính, vì vậy cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện tại Sở Tài chính ở nhiều địa phương.
Do tên gọi và địa chỉ cơ quan có thẩm quyền có thể khác nhau tùy từng tỉnh, thành phố, bạn nên kiểm tra thông tin cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo hồ sơ được gửi đúng nơi.
Một số địa phương đã thực hiện việc sắp xếp, hợp nhất cơ quan chuyên môn như:
Hà Nội: Hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính thành Sở Tài chính thành phố Hà Nội.
TP. Hồ Chí Minh: Hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính và tiếp nhận Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh.
Nghệ An: Hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính thành Sở Tài chính Nghệ An.
Một số địa phương khác như Bắc Ninh, Bắc Giang... cũng đã thực hiện việc sắp xếp, hợp nhất cơ quan chuyên môn theo cơ cấu tổ chức mới.
---
(*): Một số lưu ý khi nộp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp trực tuyến:
Từ ngày 01/07/2024, Cổng thông tin quốc gia chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số công cộng. Do đó, để nộp hồ sơ chuyển hộ kinh doanh lên công ty, bạn bắt buộc phải sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc chữ ký số.
Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, bạn phải mang hồ sơ gốc đến nộp lại tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố.
Trong thời hạn 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả. Cụ thể:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đến cơ quan thuế, đồng thời:
Đăng thông báo về việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang trạng thái “đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động”.
Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sau khi hộ kinh doanh hoàn tất các nghĩa vụ thuế. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang trạng thái “đã chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý: Khi thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh được xác định chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố thông tin giúp cập nhật thông tin đăng ký của doanh nghiệp trên hệ thống theo đúng quy định.
Khi chuyển từ hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp, chủ hộ cần lưu ý về mã số thuế, nghĩa vụ thuế và các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc hoàn tất đầy đủ các nội dung này giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và hạn chế những vướng mắc về sau.
Khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp, chủ hộ cần quan tâm đến hai vấn đề chính là mã số thuế và nghĩa vụ thuế.
Mã số thuế (MST)
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
Trong khi đó, mã số thuế đã cấp cho hộ kinh doanh sẽ được xử lý theo quy định về quản lý thuế. Đối với chủ hộ kinh doanh, việc sử dụng mã số thuế cá nhân cũng cần lưu ý theo từng thời điểm:
Trước ngày 01/07/2025: Mã số thuế đã cấp cho hộ kinh doanh tiếp tục được sử dụng làm mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh và có thể được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh, theo khoản 4 Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Từ ngày 01/07/2025: Người nộp thuế và các cơ quan liên quan sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Như vậy, nếu chủ hộ đang sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh làm mã số thuế cá nhân thì cần thực hiện thủ tục chuyển đổi, cập nhật thông tin sang số định danh cá nhân theo hướng dẫn tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Nghĩa vụ thuế
Trước và trong quá trình chuyển đổi, hộ kinh doanh cần rà soát và hoàn tất các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng với cơ quan thuế. Đối với các khoản thuế, tiền phạt hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, chủ hộ cần xác định rõ trách nhiệm thực hiện để tránh phát sinh vướng mắc sau khi thành lập doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp mới có thể kế thừa các quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh theo quy định pháp luật. Vì vậy, chủ hộ cần kiểm tra đầy đủ tình trạng kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính trước khi hoàn tất thủ tục.
Sau khi hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết để chính thức đi vào hoạt động.
Một số công việc cần thực hiện gồm:
Thực hiện khai thuế ban đầu và kê khai, nộp lệ phí môn bài theo quy định.
Khắc con dấu pháp nhân và thực hiện việc treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp.
Đăng ký, mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn.
Thực hiện thủ tục tham gia và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động thuộc diện tham gia.
Hoàn thiện các điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, bao gồm yêu cầu về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con và các điều kiện kinh doanh khác nếu ngành nghề thuộc diện có điều kiện.
Việc chủ động hoàn thiện các thủ tục sau khi chuyển đổi giúp doanh nghiệp sớm ổn định hoạt động, hạn chế sai sót trong quá trình kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý.
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là lựa chọn được nhiều chủ hộ cân nhắc khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng. Hình thức doanh nghiệp mang đến nhiều lợi thế về pháp lý, khả năng huy động vốn và mở rộng quy mô. Một số lợi ích nổi bật gồm:
Bên cạnh những lợi ích, việc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp cũng đi kèm với một số yêu cầu về quản lý, kế toán và chi phí vận hành mà chủ kinh doanh cần cân nhắc:
Chi phí quản lý và vận hành có thể cao hơn: Doanh nghiệp thường có cơ cấu tổ chức, quy trình quản lý và yêu cầu về hồ sơ, chứng từ chặt chẽ hơn so với hộ kinh doanh.
Nghĩa vụ thuế và kê khai phức tạp hơn: Tùy ngành nghề và tình hình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh các nghĩa vụ liên quan đến thuế GTGT, thuế TNDN, thuế xuất nhập khẩu và các khoản khác theo quy định.
Yêu cầu về kế toán, sổ sách và báo cáo: Doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán, lưu trữ chứng từ và thực hiện các báo cáo, tờ khai theo đúng thời hạn. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải có nhân sự kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán phù hợp.
Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty gồm 5 bước, cụ thể:
Về cơ bản, hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty mang lại một số lợi ích như:
Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hộ kinh doanh chuyển đổi.
Không. Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi sẽ được cấp mã số thuế mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ bị chấm dứt hiệu lực, nhưng trước ngày 01/07/2025 vẫn có thể được sử dụng làm mã số thuế cá nhân của chủ hộ.
Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân (số CCCD) theo quy định.
Trong thời gian 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Có. Doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sẽ được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi cá nhân, tổ chức phải tìm hiểu nhiều quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề kinh doanh và thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình kê khai hoặc chuẩn bị hồ sơ cũng có thể khiến việc đăng ký bị kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
Không chỉ hỗ trợ trong giai đoạn đăng ký, Khôi Nguyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, đồng hành cùng khách hàng từ bước tư vấn ban đầu đến các thủ tục sau khi doanh nghiệp được thành lập.
Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý. Đồng thời, Khôi Nguyên hướng dẫn các thủ tục liên quan như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp, Khôi Nguyên hướng đến giải pháp thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục. Khách hàng có thể yên tâm tập trung xây dựng hoạt động kinh doanh trong khi các vấn đề về hồ sơ và thủ tục pháp lý được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty, chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc cần tư vấn về kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ Khôi Nguyên để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh.
