11/09/2026
Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thuê một đơn vị chuyên nghiệp thực hiện các công việc kế toán, thuế theo thỏa thuận hoặc hợp đồng. Thay vì tự xây dựng bộ phận kế toán nội bộ, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ bên ngoài để quản lý hồ sơ, sổ sách và thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng quy định.
Tùy theo nhu cầu, phạm vi công việc của dịch vụ kế toán có thể bao gồm: tư vấn và kê khai thuế, lập báo cáo thuế định kỳ, làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, in và bàn giao sổ sách cùng các hồ sơ kế toán liên quan.
Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp khách hàng giảm áp lực về nhân sự, tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ và có thêm sự hỗ trợ chuyên môn trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thuế.
Dịch vụ kế toán phù hợp với nhiều nhóm khách hàng, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nhu cầu hoặc chưa đủ nguồn lực để xây dựng bộ phận kế toán riêng. Khi thuê dịch vụ bên ngoài, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát chi phí và vẫn đảm bảo các công việc kế toán, thuế được thực hiện theo đúng yêu cầu.
Bên cạnh doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh cũng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trong nhiều trường hợp. Có thể kể đến hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, cá nhân kinh doanh tự do có nhu cầu đăng ký mã số thuế, người làm việc cho nhiều tổ chức hoặc doanh nghiệp và phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
Các công việc thường được khách hàng cá nhân sử dụng gồm đăng ký mã số thuế cá nhân, hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế TNCN hằng năm. Tùy vào tình hình thực tế và phạm vi công việc, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn phương án kế toán, thuế phù hợp.
Tùy vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu quản lý tài chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức thuê ngoài như: dịch vụ kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán kho, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ kế toán tiền lương...
Phạm vi công việc của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ được xác định dựa trên gói dịch vụ và nội dung hợp đồng đã thỏa thuận. Các đầu việc có thể được thực hiện hằng ngày, hằng tháng, theo quý hoặc tổng hợp vào cuối năm tài chính.
Dưới đây là những công việc phổ biến của một nhân viên dịch vụ kế toán trong suốt năm tài chính:
Vào đầu năm tài chính, dịch vụ kế toán thường rà soát các nghĩa vụ thuế và thực hiện những thủ tục cần thiết để doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Một số công việc thường gặp gồm:
Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài:
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập;
Thông báo nghĩa vụ và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp lệ phí môn bài.
Trích nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính theo quy định hiện hành.
Lập và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tạm tính theo quý của năm liền kề trước, nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thực hiện.
Công việc dịch vụ kế toán hằng ngày có thể khác nhau tùy theo vị trí chuyên môn, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng. Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán kho, kế toán có thể đảm nhận các đầu việc như:
Lập phiếu xuất kho khi doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
Lập phiếu nhập kho khi doanh nghiệp mua hàng hóa, nguyên vật liệu;
Ghi chép và theo dõi sổ sách xuất, nhập kho;
Theo dõi số lượng hàng hóa xuất - nhập - tồn dựa trên chứng từ, hóa đơn phát sinh;
Lập phiếu thu, phiếu chi đối với các khoản thanh toán phát sinh;
Xuất hóa đơn cho khách hàng theo nghiệp vụ thực tế;
Lập danh sách theo dõi các khoản thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp;
Theo dõi công nợ chi tiết giữa doanh nghiệp với khách hàng và nhà cung cấp;
Thực hiện các giao dịch ngân hàng như nộp tiền, rút tiền, lập séc, ủy nhiệm chi và các nghiệp vụ liên quan;
Theo dõi công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh và thực hiện hạch toán, phân bổ theo quy định;
Tính toán, theo dõi giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu và lợi nhuận;
Tổng hợp, kiểm tra và phản ánh số liệu kế toán nhằm phục vụ việc đánh giá tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hằng tháng, dịch vụ kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tiền lương và thuế theo tình hình phát sinh thực tế của doanh nghiệp. Các công việc thường bao gồm:
Lập báo cáo xuất - nhập - tồn kho và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh;
Lập bảng lương và các biểu mẫu, hồ sơ liên quan đến người lao động;
Tính toán và thực hiện thủ tục nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc như BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT cho cơ quan thuế đối với doanh nghiệp thực hiện kê khai theo tháng;
Tính toán và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN, thuế GTGT khi phát sinh;
Đại diện doanh nghiệp làm việc, trao đổi và giải trình với cơ quan thuế quản lý khi có yêu cầu;
Cập nhật, hạch toán và kiểm tra số liệu trên phần mềm kế toán;
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ gốc, chứng từ kế toán theo quy định.
Bên cạnh các nghiệp vụ thực hiện hằng tháng, dịch vụ kế toán sẽ tổng hợp và thực hiện các công việc định kỳ theo quý, bao gồm:
Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT cho cơ quan thuế theo quy định;
Tính toán và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN, thuế GTGT, thuế TNDN khi phát sinh;
Thu thập sổ phụ và các chứng từ giao dịch ngân hàng phục vụ công tác đối chiếu, hạch toán;
Lập báo cáo tạm tính thuế TNDN, rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán theo số liệu phát sinh trong quý;
Tổng hợp hồ sơ, báo cáo và gửi doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu theo thỏa thuận dịch vụ.
Cuối năm là thời điểm dịch vụ kế toán tập trung rà soát, đối chiếu và hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ trước khi lập báo cáo tài chính. Các công việc thường gồm:
Kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ kế toán phát sinh trong năm; đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái;
Rà soát, đối chiếu và chốt công nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp;
Lập và nộp báo cáo tài chính (BCTC), quyết toán thuế TNCN và thuế TNDN theo quy định;
Lập và nộp các báo cáo thống kê thuộc phạm vi doanh nghiệp phải thực hiện;
In, sắp xếp và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của cả năm để bàn giao cho doanh nghiệp lưu trữ.
Sử dụng dịch vụ kế toán đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc đơn vị chưa có nhu cầu xây dựng bộ phận kế toán riêng. Vậy thuê dịch vụ kế toán mang lại những lợi ích gì? Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của dịch vụ kế toán:
Tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup, nhân sự kế toán thường phải đảm nhận đồng thời nhiều đầu việc. Điều này có thể khiến việc xử lý chứng từ, sổ sách và báo cáo thuế bị quá tải. Bên cạnh đó, tình trạng thay đổi nhân sự kế toán cũng dễ làm gián đoạn công việc, dẫn đến nguy cơ chậm nộp tờ khai hoặc báo cáo.
Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ có chuyên môn và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán, thuế. Các nghiệp vụ như kiểm tra chứng từ, hạch toán, lập sổ sách, kê khai và nộp báo cáo thuế được thực hiện theo quy trình, góp phần hạn chế sai sót và đảm bảo đúng thời hạn.
Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh không nhiều, thuê dịch vụ kế toán có thể giúp tiết kiệm chi phí so với việc duy trì một nhân sự kế toán cố định.
Doanh nghiệp có thể giảm các khoản chi phí liên quan đến:
Tiền lương, bảo hiểm, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên kế toán;
Chi phí tuyển dụng, đào tạo và thay thế nhân sự;
Chi phí trang bị bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm;
Chi phí mua và duy trì phần mềm phục vụ công tác kế toán.
Với doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ máy kế toán riêng hoặc đang cần kiểm soát chi phí vận hành, đây là một phương án có thể cân nhắc để đảm bảo công việc kế toán vẫn được thực hiện đầy đủ.
Các quy định về kế toán, thuế thường xuyên được cập nhật, trong khi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều nghĩa vụ về kê khai, báo cáo và nộp thuế theo từng thời hạn. Nếu không theo dõi sát, doanh nghiệp có thể gặp phải sai sót hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ.
Đội ngũ dịch vụ kế toán có kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ và các nghiệp vụ thuế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra số liệu, lập tờ khai, báo cáo đúng quy định và theo dõi thời hạn nộp. Khi phát sinh vấn đề liên quan đến hồ sơ hoặc cơ quan thuế, doanh nghiệp cũng có thêm người hỗ trợ xử lý, từ đó giảm thiểu những rủi ro không đáng có.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, phạm vi công việc, trách nhiệm của các bên và nguyên tắc xử lý sai sót thường được quy định cụ thể trong hợp đồng.
Tùy chính sách của từng đơn vị, công ty dịch vụ cho thuê kế toán có thể cam kết kiểm tra, rà soát và chịu trách nhiệm đối với phần công việc do mình thực hiện. Một số đơn vị còn có chính sách hỗ trợ hoặc bồi hoàn các khoản phạt phát sinh do lỗi nghiệp vụ thuộc trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ.
Điều này giúp doanh nghiệp có cơ sở rõ ràng hơn trong việc phối hợp, kiểm soát chất lượng công việc và xử lý khi phát sinh vấn đề.
Số liệu kế toán, doanh thu, chi phí, công nợ và các thông tin tài chính là những dữ liệu quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì vậy, bảo mật thông tin là một trong những yếu tố cần được quan tâm khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.
Các công ty cho thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường có quy trình tiếp nhận, lưu trữ và xử lý chứng từ riêng, đồng thời quy định trách nhiệm bảo mật thông tin trong hợp đồng dịch vụ. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có chính sách bảo mật rõ ràng, quy trình làm việc minh bạch và cam kết cụ thể về việc sử dụng, lưu trữ dữ liệu.
Lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giảm áp lực về sổ sách, chứng từ và nghĩa vụ thuế, đồng thời hạn chế những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Khi tìm kiếm đơn vị phù hợp, doanh nghiệp có thể cân nhắc một số tiêu chí sau:
Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng pháp lý và điều kiện cung cấp dịch vụ của đơn vị trước khi ký hợp đồng. Ưu tiên những công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định giúp doanh nghiệp có cơ sở đánh giá mức độ chuyên nghiệp và tính pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Kinh nghiệm là một trong những yếu tố doanh nghiệp nên quan tâm khi lựa chọn đơn vị kế toán. Bên cạnh số năm hoạt động, doanh nghiệp nên tìm hiểu kinh nghiệm xử lý hồ sơ, chứng từ và các nghiệp vụ kế toán của đơn vị trong lĩnh vực mình đang kinh doanh.
Đơn vị có kinh nghiệm phù hợp sẽ dễ dàng nắm bắt đặc thù hoạt động, tư vấn cách xử lý chứng từ và hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp cần đảm bảo sự rõ ràng trong quá trình phối hợp và thực hiện công việc. Doanh nghiệp có thể đánh giá thông qua một số yếu tố như:
Nhân viên có thái độ làm việc chuyên nghiệp, phản hồi và giải đáp các vấn đề của doanh nghiệp kịp thời;
Chủ động cập nhật, tư vấn những thay đổi liên quan đến chính sách kế toán, thuế có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp;
Thực hiện đầy đủ các công việc và trách nhiệm đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
Có quy trình tiếp nhận, lưu trữ và bàn giao hồ sơ, chứng từ rõ ràng;
Hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp dữ liệu, hồ sơ kế toán khi cần thiết, kể cả sau khi hợp đồng dịch vụ kết thúc theo thỏa thuận giữa hai bên.
Giá dịch vụ kế toán có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ, ngành nghề kinh doanh và phạm vi công việc cần thực hiện. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào mức giá để lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ.
Thay vào đó, nên ưu tiên công ty có bảng phí rõ ràng, nêu cụ thể các hạng mục công việc, phạm vi hỗ trợ, trách nhiệm của mỗi bên và những khoản chi phí có thể phát sinh. Hợp đồng dịch vụ cũng cần thể hiện đầy đủ các nội dung này để hạn chế những vướng mắc trong quá trình hợp tác.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, Khôi Nguyên cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp FDI, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên toàn quốc.
Đội ngũ kế toán của Khôi Nguyên có chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ kế toán, thuế theo đúng quy định. Dịch vụ được triển khai theo nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hồ sơ, sổ sách và các nghĩa vụ thuế, đồng thời tối ưu thời gian và chi phí vận hành.
Với dịch vụ kế toán trọn gói, Khôi Nguyên có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong các công việc chính sau:
Kê khai và báo cáo thuế định kỳ
Hạch toán và xử lý chứng từ kế toán
Lập và quản lý hệ thống sổ sách kế toán
Lập báo cáo tài chính năm
Thực hiện quyết toán thuế
Tư vấn thuế và chính sách pháp lý doanh nghiệp
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết
Tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp
Với dịch vụ kế toán trọn gói, Khôi Nguyên hướng đến việc đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán và thuế. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, chi phí hợp lý, Khôi Nguyên sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
