30/07/2026
Chi phí thành lập công ty là tổng hợp các khoản chi phí mà cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đưa công ty vào hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Thông thường, chi phí thành lập công ty bao gồm các khoản như lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước, chi phí thực hiện các thủ tục sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng...), chi phí vận hành ban đầu và chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn thành lập công ty.
Việc nắm rõ các khoản chi phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch tài chính, hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến và tối ưu nguồn vốn trong giai đoạn mới thành lập.
Trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị một số khoản lệ phí và chi phí để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là các khoản bắt buộc theo quy định của pháp luật cũng như một số chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Các khoản chi phí thành lập công ty thường bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc dấu và một số khoản chi phí khác nếu có. Dưới đây là chi tiết từng hạng mục:
Đây là khoản lệ phí phải nộp khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hình thức trực tuyến thì sẽ được miễn khoản lệ phí này theo quy định hiện hành.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí công bố thông tin là 100.000 đồng.
Chi phí khắc dấu doanh nghiệp thường dao động từ 450.000 – 500.000 đồng, tùy theo đơn vị cung cấp và loại dấu mà doanh nghiệp lựa chọn.
Ngoài các khoản phí nêu trên, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ như in ấn, sao y, công chứng giấy tờ, chi phí đi lại hoặc phí sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp nếu lựa chọn đơn vị tư vấn hỗ trợ thực hiện thủ tục.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số khoản chi phí để hoàn thiện các thủ tục và chính thức đi vào hoạt động. Một số khoản chỉ phát sinh một lần, trong khi một số khoản cần duy trì định kỳ.
Doanh nghiệp cần lắp đặt bảng hiệu tại trụ sở theo quy định. Chi phí làm bảng hiệu phụ thuộc vào chất liệu, kích thước và đơn vị thi công. Mức giá phổ biến từ 200.000 đồng/bảng đối với bảng mica kích thước khoảng 20 x 30 cm.
Con dấu chức danh của Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật không bắt buộc nhưng được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình ký kết, xử lý hồ sơ. Chi phí khắc dấu thường khoảng 200.000 đồng, tùy mẫu và đơn vị cung cấp.
Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp thường không mất phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải trả phí duy trì tài khoản theo quy định của từng ngân hàng, phổ biến khoảng 1.000.000 đồng/năm.
Đối với các khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế và hạch toán chi phí theo quy định.
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai thuế, nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước. Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng, phổ biến từ 1.350.000 đồng cho gói 1 năm.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Chi phí sẽ khác nhau tùy đơn vị cung cấp và số lượng hóa đơn đăng ký. Một số mức giá tham khảo:
Viettel: từ 143.000 đồng/100 hóa đơn.
EasyInvoice: từ 325.000 đồng/100 hóa đơn.
MobiFone: từ 270.000 đồng/300 hóa đơn.
Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và được chấp thuận, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp không mất phí. Trường hợp sử dụng dịch vụ, chi phí thường khoảng 500.000 đồng.
Khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc sau khi thành lập doanh nghiệp. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp không phát sinh chi phí. Trường hợp sử dụng dịch vụ, mức phí phổ biến khoảng 500.000 đồng.
Việc hoàn thành đầy đủ thủ tục khai thuế ban đầu giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động và hạn chế các rủi ro xử phạt do chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.
Lưu ý: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập. Do đó, trong năm đầu tiên, doanh nghiệp không phải nộp khoản lệ phí này.
Chi phí thành lập doanh nghiệp không cố định mà sẽ thay đổi tùy theo quy mô, loại hình và đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí gồm:
Loại hình doanh nghiệp: Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có yêu cầu về hồ sơ và cơ cấu tổ chức khác nhau. Thông thường, công ty TNHH có thủ tục đơn giản nên chi phí thấp hơn, trong khi công ty cổ phần cần nhiều hồ sơ và quy trình hơn nên chi phí thường cao hơn.
Ngành, nghề kinh doanh: Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngoài thủ tục thành lập còn phải xin thêm các loại giấy phép, chứng chỉ hoặc đáp ứng điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, nhân sự. Điều này sẽ làm phát sinh thêm chi phí.
Số lượng thành viên hoặc cổ đông góp vốn: Doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc cổ đông sáng lập sẽ cần nhiều thời gian hơn để xây dựng hồ sơ, thống nhất tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên cũng như cơ cấu quản lý. Vì vậy, chi phí tư vấn và thực hiện thủ tục cũng có thể cao hơn.
Nhà đầu tư nước ngoài: Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thường phải thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định. Đây là một trong những yếu tố làm tăng đáng kể chi phí thành lập.
| Khoản chi phí | Mức chi phí tham khảo |
|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) | 10 – 30 triệu đồng |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) | 3 – 5 triệu đồng |
| Dịch vụ tư vấn pháp lý | 25 – 100 triệu đồng |
Tổng chi phí thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường dao động từ 25 triệu đồng đến 150 triệu đồng, tùy thuộc vào lĩnh vực đầu tư, quy mô dự án và mức độ phức tạp của hồ sơ. Đây là phiên bản biên tập rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với bài viết tư vấn:
Để tiết kiệm chi phí khi thành lập doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật, bạn có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy định về cơ cấu tổ chức, hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại hình ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế các chi phí phát sinh khi thay đổi thông tin hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động.
Đăng ký ngành, nghề kinh doanh hợp lý: Chỉ nên đăng ký những ngành nghề phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các yêu cầu về giấy phép hoặc chứng chỉ, làm phát sinh thêm chi phí.
Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói: Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ và tránh các chi phí phát sinh do phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Lập kế hoạch chi phí ngay từ đầu: Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí trước khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn tài chính, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch và giảm rủi ro do thực hiện thiếu các thủ tục bắt buộc.
Bên cạnh các khoản chi phí để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp thường quên dự trù các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành. Mặc dù giá trị của từng khoản không quá lớn, nhưng nếu không được tính toán từ đầu sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.
Một số khoản chi phí doanh nghiệp cần lưu ý gồm:
Phí gia hạn chữ ký số: Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai thuế, nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử và thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước. Chữ ký số thường có thời hạn từ 1 – 3 năm, vì vậy doanh nghiệp cần chủ động dự trù chi phí gia hạn để tránh gián đoạn quá trình kê khai và nộp hồ sơ.
Phí sử dụng hóa đơn điện tử: Ngoài chi phí đăng ký ban đầu, doanh nghiệp sẽ cần mua thêm gói hóa đơn điện tử khi sử dụng hết số lượng đã đăng ký. Tùy theo quy mô hoạt động và nhà cung cấp dịch vụ, chi phí này có thể phát sinh định kỳ hằng năm.
Chi phí dịch vụ kế toán: Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán riêng, việc thuê dịch vụ kế toán là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong giai đoạn đầu. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào số lượng chứng từ, quy mô hoạt động và phạm vi công việc mà đơn vị kế toán thực hiện.
Chi phí kê khai và báo cáo thuế định kỳ: Doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai, báo cáo thuế theo quy định. Trường hợp sử dụng dịch vụ kế toán hoặc tư vấn thuế, đây sẽ là khoản chi phí cần được đưa vào kế hoạch tài chính hằng tháng hoặc hằng quý.
Phí duy trì tài khoản ngân hàng và các dịch vụ liên quan: Nhiều ngân hàng miễn phí mở tài khoản doanh nghiệp nhưng sẽ thu phí duy trì, phí chuyển khoản hoặc phí sử dụng các tiện ích ngân hàng điện tử. Mức phí này khác nhau tùy theo từng ngân hàng và gói dịch vụ doanh nghiệp đăng ký.
Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định ngay từ những ngày đầu.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Đối với doanh nghiệp trong nước, tổng chi phí thành lập thường dao động từ 3,5 – 10 triệu đồng, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh sau khi thành lập. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), tổng chi phí thường từ 26 triệu đồng trở lên do phải thực hiện thêm các thủ tục về đầu tư và pháp lý.
Không. Dù tự thực hiện thủ tục hay sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn sẽ phát sinh một số khoản chi phí cần thiết như lệ phí theo quy định, làm con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc các chi phí phục vụ hoạt động sau khi thành lập.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp thường được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện.
Phần lớn các ngành, nghề kinh doanh hiện nay không quy định mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như ngân hàng, bất động sản, bảo hiểm hoặc dịch vụ bảo vệ..., doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ theo quy định của pháp luật.
Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam năm 2026 không quá lớn, nhưng việc hiểu rõ từng khoản chi phí trước và sau khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch tài chính, hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động ổn định.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí ngay từ giai đoạn đầu. Kế toán Khôi Nguyên sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn và thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói giúp bạn an tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
