21/07/2026
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bao gồm bản chính hoặc bản sao hợp lệ của:
Nội dung nghị quyết hoặc quyết định phải thể hiện rõ việc doanh nghiệp thông qua chủ trương thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở mới.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy biên nhận, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở cho cơ quan thuế quản lý.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin, cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi về việc doanh nghiệp đã hoàn thành các thủ tục thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm hay chưa.
Tiếp đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật địa chỉ mới.
Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo các nội dung cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại theo quy định.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở không chỉ liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và các giấy phép chuyên ngành đang sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan để bảo đảm thông tin được cập nhật đồng bộ, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động.
Theo khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc có phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế hay không phụ thuộc vào việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp hay không.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Ngược lại, nếu việc thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế. Khi đó, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định.
Có thể hiểu đơn giản như sau:
Có thay đổi cơ quan thuế quản lý: Phải hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế trước, sau đó mới đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Không thay đổi cơ quan thuế quản lý: Chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, không phải làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp nên xác định rõ địa chỉ mới có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng trình tự theo quy định, tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ hoặc phải bổ sung thủ tục sau này.
Tùy thuộc việc thay đổi thông tin có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục theo quy định khác nhau.
Đây là trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin nhưng vẫn thuộc cùng cơ quan thuế quản lý, chẳng hạn như đổi tên doanh nghiệp hoặc chuyển địa chỉ trong cùng quận, huyện. Khi đó, người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế đang quản lý.
Đối với doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST.
 |
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép thành lập hoặc các giấy tờ tương đương nếu có thay đổi thông tin trên các giấy tờ này.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hồ sơ bao gồm:
Trường hợp này áp dụng khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang quận, huyện khác hoặc tỉnh, thành phố khác, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Đối với doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi gồm:
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu 09-MST). Trên cơ sở thông báo này, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi
Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế đang quản lý.
Đối với doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hồ sơ gồm:
Bước 2: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo chuyển địa điểm (mẫu 09-MST), người nộp thuế phải nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đặt địa chỉ mới.
Hồ sơ gồm:
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định chính xác việc thay đổi địa chỉ có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không để thực hiện đúng trình tự, tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế và các hoạt động kinh doanh liên quan.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở không chỉ là thủ tục cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ về thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và các giấy phép đang sử dụng. Thực hiện đúng quy trình và đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh gián đoạn hoạt động và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp luật về doanh nghiệp và thuế, Khôi Nguyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trụ sở, cập nhật thông tin đăng ký thuế, hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định hiện hành.
Khôi Nguyên luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở, cập nhật thông tin đăng ký thuế hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ Khôi Nguyên để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
